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铜仁市档案局信息公开指南

为了更好地为公民、法人和其他组织提供市档案局信息公开服务,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)(以下简称《条例》),铜仁市档案局特制定《铜仁市档案局信息公开指南》(以下简称《指南》)。

一、主动公开

(一)公开范围

本机关主动免费向社会公开的内容具体参见《国家发展改革委政府信息公开目录》,公民、法人和其他组织可从铜仁市档案方志信息网站查阅(网址:www.daj.tr.gov.cn)。  

(二)公开形式

对于主动公开的政府信息,市档案局通过铜仁市档案局门户网站查阅,同时,根据政府信息内容和特点通过局办公室查阅,必要时,通过新闻发布会以及报刊、广播、电视等便于公众知晓的方式进行公开。

(三)公开时限

属于主动公开范围的政府信息,自该信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的,从其规定。

二、依申请公开

公民、法人和其他组织需要市档案局提供主动公开以外的政府信息,可以向有关部门提出申请。

(一)受理机构

市档案局信息公开申请受理机构:局办公室;办公地址:铜仁市碧江区花果山北路8号;办公时间:工作日;联系电话(传真)0856-5222427;电子邮箱:daj@126.com;邮编:554300。

(二)申请的条件

公民、法人或者其他组织可以根据自身生产、生活、科研等特殊需要,向市档案局申请获取相关政府信息。

外国人和外国组织申请获取依申请公开的政府信息的,根据国际法规定的原则,按照对等的原则处理。

(三)提出申请

申请人填写《铜仁市政府信息公开申请表》(以下简称《申请表》),《申请表》可以在铜仁市档案局门户网站下载,也可在办理机构处领取。具体申请方式有三种:

1.通过互联网提出申请。申请人可以在铜仁市人民政府门户网站上直接填写《申请表》,通过电子邮件方式发送至市档案局的电子邮箱。

2.当场申请。申请人可以到受理机构处,当场提出申请。  

3.信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“政府信息公开申请”的字样;申请人通过电报、传真方式提出申请的,请相应注明“政府信息公开申请”的字样。

申请人以方式1或方式2提出申请时,受理机构认为需要当面核实有关证明的,可以要求申请人到指定的政府信息公开受理点接受核实。

办理机构不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的申请事项。

(四)申请办理及期限

市档案局收到公民、法人或者其他组织提出的申请后,将从形式上对申请人提交的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。

市档案局收到政府信息公开申请,能够当场答复的,即当场予以答复;不能当场答复的,自收到申请之日起15个工作日内予以答复;如需延长答复期限的,经受理机构负责人同意,告知申请人,延长答复的期限最长不得超过15个工作日。

(五)需要提交的材料目录

公民申请需要提交以下材料:

1.《铜仁市档案局信息公开申请表》,

2.申请人身份证复印件或户籍证明,

3.低收入者证明(申请减免费用者提供),

4.委托他人代办时提供代办人身份证复印件和委托授权书。

法人或其它组织申请需提供以下材料:

1.《铜仁市档案局信息公开申请表》,

2.经办人身份证复印件,

3.机构代码证复印件(加盖公章),

4.法定代表人或主要负责人身份证复印件,

5.授权委托书(加盖公章)。

(六)收费情况

市档案局依照国家规定收取信息检索、传递与复制的成本费。申请人确有经济困难的,凭有关证明,可减免相关费用。

三、监督方式

公民、法人或者其他组织认为受理机关未依法履行政务信息公开义务的,可以向市档案局局长室进行投诉,也可向上级行政机关、检查机关或者政府信息公开主管部门投诉。

上级行政机关监督电话:0856—5229097;地址:铜仁市花果山中路10号(铜仁市政府大楼五楼)

监察机关监督电话:0856—5222387;地址:铜仁市花果山市政府第二综合大楼四楼

市档案局信息公开主管部门监督电话:0856-5213320;地址:铜仁市花果山北路8号